Dotace s partnery

Při auditech projektů se velice často setkáváme s problémem v případech, kdy smlouva o poskytnutí dotace, případně rozhodnutí o přidělení dotace mimo příjemce grantu určuje i partnery projektu. Prvotně jde o stanovení účelu partnera ve smluvené spolupráci. Prakticky na základě daného určení existují dva různé případy spolupráce.

1. Jde o partnera typu spolupracující organizace, kdy náleží veškeré náklady i související výnosy do účetnictví příjemce dotace, přičemž partner žádnou část grantu neobdrží a veškeré výdaje tedy hradí přímo příjemce dotace. V tomto případě je ale nezbytné, aby veškeré doklady byly vystaveny s identifikačními údaji organizace, která je příjemcem podpory. V žádném případě není akceptovatelné zanášení "cizích" dokladů do vlastního účetnictví. Tento případ je nejdůležitější především u faktur. U pokladních dokladů je postup jednodušší, neboť ty většinou žádný identifikátor nemají, a cestovné si organizace může smluvně ujednat i s "nezaměstnanci", tedy například experty z jiných společností, organizací i zemí. Jako organizaci, která cestu smluvně ujednala a která bude cestovní náhrady, stravné a podobně hradit je však opět nutné na cestovní příkaz uvést právě příjemce dotace .

2. Jde o finančního partnera v souladu se smlouvou o dotaci, kterému příjemce dotace po jejím obdržení zašle rozpočtem danou část grantu, a partner si bude veškeré své náklady hradit sám, přičemž je bude zanášet běžně do vlastního účetnictví. Následně doloží příjemci dotace vyúčtování části dotace podpořené prvotními doklady, které příjemce spolu s vyúčtování svým i ostatních partnerů dodá v souladu se smlouvou v řádném termínu poskytovateli podpory. Účtování o závazcích z titulu části grantu patřící partnerovi a pohledávkách z titulu nedočerpaného grantu partnerem doporučujeme provést pomocí syntetických účtů 378 a 379 - Jiné pohledávky a závazky. Zcela nepřípustné je pak účtování částek přijatých a přeposlaných partnerům jako výnos a náklad.

Kombinace postupů, tedy zanášení cizích dokladů vystavených na jinou organizaci do vlastního účetnictví, není přípustné. Obecně není dovoleno do účetnictví, které je vedené na jméno konkrétní účetní jednotky, jež má určité IČO, adresu, atd. vkládat například faktury vystavené na jinou právnickou či fyzickou osobu. Stejně tak není povoleno mezi své mzdy zanášet mzdy cizího zaměstnavatele, neboť nejde o náklad patřící dané účetní jednotce.

V případě dotazů k tomuto článku prosím kontaktuje jeho autora (Veronika Fuková).

Tento i všechny ostatní články zveřejněné na těchto stránkách vyjadřují názor jejich autorů, nejde o právně závazné dokumenty.