Zásady pro zpracování osobních údajů
Tyto Zásady týkající se zpracování osobních údajů společností 22HLAV s.r.o. a 22HLAV EDU s.r.o. se sídlem Všebořická 82/2, Ústí nad Labem, 400 01 (dále jen „společnost“) jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Cílem těchto Zásad je poskytnout dotčeným fyzickým osobám základní informace ohledně zpracování osobních údajů.
Zpracování osobních údajů potřebných pro realizaci výběrových řízení
Účel zpracování | Výčet zpracovávaných osobních údajů | Právní titul | Doba uchování |
Zpracování informací o uchazeči o zaměstnání při výběrovém řízení na zaměstnaneckou pozici ve společnosti |
Životopis, případně motivační dopis (standardně: fotografie, jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, email, datum narození, vzdělání, předchozí zaměstnání, znalosti a dovednosti, zájmy) |
Smlouva nebo jednání o jejím uzavření |
Osobní údaje v emailové schránce jsou uchovány do ukončení výběrového řízení.
|
Výsledky testů užívaných při výběrovém řízení |
Jméno, příjmení, datum narození a počet bodů |
Smlouva nebo jednání o jejím uzavření |
Listinná podoba v uzamčené skříni v sídle společnosti do ukončení výběrového řízení Elektronická kopie na serveru společnosti ve složkách s omezeným přístupem pro zaměstnance společnosti pověřené vedením výběrového řízení 3 měsíce po ukončení výběrového řízení |
Oslovení s nabídkou zaměstnání při uvolnění další pozice |
Životopis, případně motivační dopis, test |
Souhlas subjektu údajů |
Elektronicky na serveru společnosti ve složkách s omezeným přístupem pro zaměstnance společnosti pověřené vedením výběrového řízení deset let po ukončení VZ nebo do odvolání souhlasu |
O udělení souhlasu jsou vybrané subjekty údajů vyzvány elektronicky emailem po ukončení řádného výběrového řízení.
Zpracování osobních údajů potřebných pro prezentaci referencí a klientů společnosti
Účel zpracování |
Výčet zpracovávaných osobních údajů |
Právní titul |
Doba uchování |
Prezentace referencí a klientů společnosti |
Jméno, příjmení, fotografie, pracovní pozice, organizace |
Souhlas subjektu údajů |
Do pominutí účelu zpracování nebo do odvolání souhlasu |
Souhlas se zpracováním a zveřejněním osobních údajů na webových stránkách www.22hlav.czdává subjekt údajů zasláním textu, fotografie a dalších osobních údajů elektronicky prostřednictvím emailu nebo přes zabezpečené úložiště na firemním serveru.
Zpracování osobních údajů potřebných pro poskytování služeb
Účel zpracování |
Výčet zpracovávaných osobních údajů |
Právní titul |
Doba uchování |
Poskytování auditorských služeb |
Obsahuje osobní údaje z personální, účetní a daňové agendy vedené správcem osobních údajů |
Smlouva nebo jednání o jejím uzavření |
Nahlédnutí do potřebných dokumentů obsahujících osobní údaje
Osobní údaje se nekopírují a výsledná zpráva auditora vedená dle zákona 93/2009 Sb. osobní údaje neobsahuje |
Poskytování účetních a daňových služeb |
Dle smlouvy o poskytování služeb |
Smlouva nebo jednání o jejím uzavření |
Osobní údaje zpracované v rámci plnění smlouvy jsou zpracovávané na pokyn správce osobních údajů (objednatele služeb) a jsou navráceny správci při ukončení spolupráce.
Dokumenty u nichž je společnost původcem jsou vzhledem k odpovědnosti za škodu uchovávány včetně osobních údajů 10 let po roce kterého se týkají. |
Zpracování osobních údajů potřebných pro emailovou komunikaci
Účel zpracování |
Výčet zpracovávaných osobních údajů |
Právní titul |
Doba uchování |
Zpracování přihlášek na vzdělávací akce |
Jméno, příjmení, telefon, email, údaje o firmě |
Smlouva nebo jednání o jejím uzavření |
Do ukončení vzdělávací akce |
Zasílání pozvánek na akce |
Jméno, příjmení, telefon, email, údaje o firmě |
Oprávněný zájem správce |
3 roky následující po roce ukončení partnerského vztahu |
Zasílání pozvánek na akce |
Jméno, příjmení, telefon, email, údaje o firmě |
Souhlas subjektu údajů |
Do pominutí účelu zpracování nebo do odvolání souhlasu |
Rozesílka PF |
Jméno, příjmení, telefon, email, údaje o firmě |
Oprávněný zájem správce |
3 roky následující po roce ukončení partnerského vztahu |
Komunikace na dotazy zasílané prostřednictvím webové aplikace rychlého kontaktu |
Jméno, příjmení, emailová adresa |
Souhlas subjektu údajů |
Zasláním dotazu ze strany subjektu údajů dává SU svůj souhlas ke zpracování osobních údajů uvedených ve zprávě. Tyto jsou zpracovány do vyřešení požadavku a poté jsou odstraněny. |
Jsou-li oslovovány kontakty z veřejné databáze, je to vždy za účely, které jsou slučitelné s účely pro které byly kontaktní údaje zveřejněny.
Obecná ustanovení
- Společnost nebude osobní údaje zpracovávat v rozporu anebo nad rámec stanovený těmito podmínkami bez souhlasu uděleného subjektem údajů.
- Na základě článku 22 GDPR nedochází ze strany společnosti k automatickému individuálnímu rozhodování.
Předání osobních údajů třetím stranám
- Osobní údaje nejsou předávány mimo evropskou unii.
- Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám.
Práva subjektu údajů (SU)
- SU má právo svůj souhlas (pouze v případech, kde zpracování osobních údajů probíhá na právním titulu souhlasu) se zpracováním poskytnutých osobních údajů kdykoliv odvolat. Odvolání souhlas je možné zaslat volným textem elektronicky na email: info@22hlav.cz do předmětu je třeba uvést text odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů a v textu k čemu byl souhlas udělen.
- SU má právo být informován o zpracování svých osobních údajů, je oprávněn od správce požadovat informace, zda jsou osobní údaje zpracovávány, pokud ano, tak dále informace zejména o totožnosti a kontaktních údajích správce a zpracovatelů, o kategoriích dotčených osobních údajů, o oprávněných zájmech správce, o výčtu práv zákazníka, o možnosti obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a o zdroji zpracovávaných osobních údajů.
- SU má právo požadovat od správce přístup k jeho osobním údajům zejména k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích, dobu uchovávaní osobních údajů, informace o jeho právech (práva požadovat od Provozovatele opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti tomuto zpracování), o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, právo na přenositelnost osobních údajů a informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování.
- SU má právo na opravu poskytnutých Osobních údajů, pokud došlo na jeho straně ke změně skutečnosti, kterou lze považovat za osobní údaje, mí zákazník právo požadovat po správci opravu zpracovávaných osobních údajů.
- SU má právo na výmaz poskytnutých Osobních údajů. Toto se týká případů, kdy správce zpracovává údaje pominul-li účel zpracování. Nebo zpracovává osobní údaje udělené na základě souhlasu subjektu údajů.
- SU má právo na omezení zpracování Osobních údajů, pokud má pocit, že správce překračuje stanovené účely zpracování. SU má právo podat stížnost u dozorového orgánu. Dozorovým orgánem pro ochranu údajů je Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/
- SU má právo vznést námitku proti zpracování a požadovat aby správce zajistil odstranění takto vzniklého stavu (např. blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací Osobních údajů).
- SU může svá výše uvedená práva uplatnit písemně na adrese 22HLAV s.r.o. se sídlem Všebořická 82/2, Ústí nad Labem, 400 01 nebo emailem na adrese info@22hlav.cz
- Požádá-li SU o informaci o rozsahu či způsobu zpracování svých Osobních údajů, je mu správce povinen tuto informaci předat neprodleně, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
- Pokud SU uplatní právo na přístup k osobním údajům elektronické formě, správce mu požadované informace poskytne rovněž v elektronické formě, ledaže Zákazník požádá o jiný způsob poskytnutí informací.
- SU je oprávněn v případě opakované a nedůvodné žádosti o poskytnutí fyzické kopie zpracovávaných osobních údajů účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady s tím spojené.
Účinnost
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018.